低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品，如办公用品、清洁用品等。在企业的运营中，低值易耗品虽然单价不高，但因其使用频繁、数量众多，其总成本却相当可观，成为企业运营中的隐形成本之一。，，低值易耗品的管理不善会导致企业资源浪费、成本上升，影响企业的经济效益和竞争力。企业需要采取有效的管理措施，如建立完善的采购、领用、保管、报废等制度，加强员工对低值易耗品使用的教育和培训，以及采用先进的信息化手段进行管理，以降低低值易耗品的使用成本，提高企业的运营效率和经济效益。，，低值易耗品的管理是企业运营中不可忽视的一环，通过科学的管理和有效的控制，可以降低企业的隐形成本，提高企业的竞争力和可持续发展能力。

在企业的日常运营中，除了固定资产如机器设备、办公家具等，还存在着另一类看似不起眼却对成本控制和财务管理有着重要影响的物品——低值易耗品，这些物品虽然单价不高，但因其消耗速度快、数量多，往往在总成本中占据不小的比例，本文将深入探讨低值易耗品的定义、分类、管理难点以及如何有效控制其成本，以期为企业提供更精细化的管理思路。

一、低值易耗品的定义与重要性

低值易耗品，顾名思义，是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品，它们通常不作为长期资产计入企业财务报表，而是作为费用或成本直接计入当期损益，这类物品包括但不限于办公用品（如纸张、笔、订书机）、清洁用品（如拖把、洗洁精）、劳保用品（如手套、安全帽）、维修配件等，虽然每样物品的单价不高，但当它们在企业的日常运营中频繁使用和更换时，其总支出便成为一笔不容忽视的开支。

二、低值易耗品的分类与特点

1、按用途分类：

办公用品类：包括纸张、笔、计算器、文件夹等，主要用于日常办公和文件管理。

清洁维护类：如拖把、抹布、洗洁精等，用于保持工作环境整洁。

劳保用品类：如工作服、手套、安全帽等，保障员工在特定工作环境下的安全与健康。

维修配件类：如螺丝、灯泡、水管等，用于设备维护和修理。

2、特点总结：

单价低，总量大：每样物品的单价不高，但因使用频率高，总消耗量巨大。

易管理，难控制：虽然易于采购和分发，但由于数量众多且分散，容易在管理上出现漏洞，导致成本失控。

影响面广：不仅影响企业的直接运营成本，还间接影响工作效率和员工满意度。

三、低值易耗品管理的难点

1、采购与库存管理：由于种类繁多、数量庞大，如何合理采购、避免过度库存或短缺成为一大挑战。

2、使用与消耗监控：如何有效监控每样物品的使用情况，防止浪费和滥用，是另一个难题。

3、成本控制与预算：在保证正常运营需求的同时，如何有效控制低值易耗品的成本，并将其纳入企业预算管理，是财务管理的关键。

4、员工意识与教育：提高员工的节约意识和合理使用习惯，对于减少不必要的消耗至关重要。

四、有效控制低值易耗品成本的策略

1、建立科学的采购与库存管理制度：

- 实施集中采购策略，利用规模效应降低单价。

- 引入先进的库存管理系统（如ERP），实现精准预测和自动补货，减少库存积压和资金占用。

- 定期进行市场调研，了解最新价格动态和供应商信息，优化采购渠道。

2、实施严格的领用与使用制度：

- 制定详细的领用流程和标准，确保每样物品的发放都有据可查。

- 推广电子化办公和清洁工具的使用，减少传统一次性用品的消耗。

- 设立“以旧换新”制度，鼓励员工回收利用可重复使用的物品部件。

3、加强成本控制与预算管理：

- 将低值易耗品纳入企业年度预算，并定期进行成本分析，及时调整采购计划和预算分配。

- 引入成本核算系统，对每项低值易耗品的成本进行精细核算，为成本控制提供数据支持。

- 定期组织成本节约会议，分享节约经验，激发员工的节约意识。

4、提升员工节约意识与教育：

- 开展定期的节约宣传活动，如“节能减排月”、“无纸化办公周”等，增强员工的节约意识。

- 开展相关培训课程，如“如何高效使用办公用品”、“清洁维护小技巧”等，提高员工的使用效率和技能。

- 设立“节约之星”等激励机制，对在节约方面表现突出的员工给予表彰和奖励。

五、案例分析：某科技公司的低值易耗品管理实践

某科技公司通过实施一系列创新措施，有效降低了低值易耗品的成本并提高了管理效率：

引入智能库存管理系统：该系统能够根据历史消耗数据自动预测未来需求量并发出补货提醒，有效避免了过度采购和库存积压问题，该系统还支持多级审批流程和电子化领用记录功能，确保了每项物品的流向清晰可查。

推广无纸化办公：公司鼓励员工使用电子邮件、企业社交软件等工具进行日常沟通和工作交流，大幅减少了纸张的消耗量；同时引入电子化文件管理系统（EDMS），实现了文件的电子化存储和共享，据统计，这一举措使公司每年节省了近20%的办公用纸费用。