工会经费会计分录是工会组织在处理经费时必须遵循的会计规则。其基本内容包括：，，1. 经费收入：包括工会会员缴纳的会费、行政拨缴的经费、工会所属企业上缴的利润等，分别记入“会费收入”、“拨缴经费收入”和“上缴经费收入”等科目。，2. 经费支出：包括职工活动费、职工福利费、业务支出等，分别记入“职工活动支出”、“职工福利支出”和“业务支出”等科目。，3. 经费结余：指工会经费收入减去经费支出的余额，记入“结余”科目。，4. 会计分录示例：当收到会员缴纳的会费时，借记“会费收入”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目；当支付职工活动费时，借记“职工活动支出”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。，5. 注意事项：要确保会计分录的准确性和及时性，避免出现账目不符、漏记、错记等问题。要加强内部控制和审计监督，确保工会经费的安全和有效使用。

在企事业单位的财务管理中，工会经费作为一项重要支出，其会计处理不仅关乎财务透明度，还直接影响到工会活动的正常开展和职工福利的落实，正确理解和应用工会经费的会计分录，对于确保资金使用的合规性、合理性和高效性具有重要意义，本文将详细解析工会经费的会计分录，从其定义、分类、会计处理原则到具体分录示例，旨在为相关从业人员提供全面、实用的指导。

一、工会经费概述

工会经费，是指工会组织开展各项活动、为职工服务及工会行政管理和建设所需的费用，根据《中华人民共和国工会法》及《中国工会章程》的规定，工会经费的来源主要包括：会员缴纳的会费、建立工会组织的企业、事业单位、社会组织按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费、工会的上级工会补助的款项、工会的其他收入等。

二、工会经费的分类

1、会员会费：由会员个人按月缴纳，是工会经费的重要组成部分。

2、行政拨缴经费：由企业、事业单位、社会组织按照规定比例向工会拨缴的经费。

3、上级工会补助：上级工会对下级工会的资金支持。

4、其他收入：包括捐赠、利息收入、政府补助等。

三、工会经费会计处理原则

1、专款专用原则：工会经费应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。

2、透明公开原则：工会的各项收支应定期向会员公开，接受监督。

3、合法合规原则：所有会计处理应遵循国家相关法律法规及会计准则。

4、预算管理原则：实行预算管理，确保经费使用的计划性和有效性。

四、工会经费会计分录详解

1. 收到会员会费

借方科目：银行存款（或现金）——表示资金增加

贷方科目：会费收入——表示收入增加

分录示例：

借：银行存款 1000元（假设收到1000元会费）
贷：会费收入 1000元

2. 收到行政拨缴经费

借方科目：银行存款——表示资金增加

贷方科目：行政拨缴经费收入——表示收入增加

分录示例：

借：银行存款 20000元（假设收到某企业拨缴的20000元）
贷：行政拨缴经费收入 20000元

3. 使用工会经费（以组织活动为例）

借方科目：活动支出——表示费用增加（根据具体活动性质选择相应子科目，如文体活动支出、宣传活动支出等）

贷方科目：银行存款（或现金）——表示资金减少

分录示例（假设组织一次文体活动）：

借：文体活动支出 5000元（假设活动花费5000元）
贷：银行存款 5000元

4. 购买办公用品或设备（固定资产）

借方科目：办公用品/固定资产——表示资产增加（根据实际情况选择）

贷方科目：银行存款（或现金）——表示资金减少

对于固定资产还需进行累计折旧的会计处理。

分录示例（假设购买一台电脑）：

借：固定资产-电脑 5000元（假设购买电脑5000元）
贷：银行存款 5000元（若为分期付款则需另作处理）

后续每月计提折旧时：

借：办公用品-折旧费 83.33元（假设按直线法折旧，5000元/60月=83.33元/月）  
贷：累计折旧-电脑 83.33元

5. 上级工会补助的接收与使用

收到补助时：

借方科目：银行存款表示资金增加贷方科目上级补助收入表示收入增加 * * 分录示例``plaintext * 借银行存款 10000元（假设收到上级补助10000元）贷上级补助收入 10000元` * * 使用补助时与上述使用工会经费的分录类似，根据具体用途选择相应的借方科目。 用于组织一次培训活动`plaintext * 借培训活动支出 3000元（假设活动花费3000元）贷上级补助收入 3000元（从上级补助中支付）` * 若从会费中支付 * ，则分录为`plaintext * 借培训活动支出 3000元贷会费收入 3000元（从会费中扣除）``